Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (40%) in Basel

Das sind die Kernaufgaben

• Verantwortung für einen freundlichen Empfang und die Bedienung der Telefonzentrale übernehmen
• Anfragen entgegennehmen und Termine für unsere Beratungspersonen koordinieren
• Auskünfte erteilen, Post und E-Mails erledigen, Korrespondenz führen und schweizweite Koordinationsaufgaben übernehmen
• Dafür sorgen, dass unsere Räumlichkeiten einladend und top organisiert sind
• Schulungen, Sitzungen und Firmenausflüge organisieren
• Bestellung und Bewirtschaftung von Büromöbeln
• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Unsere IT-Fachperson bei organisatorischen Themen, beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, beim Testen neuer Tools und bei kleineren Supportfragen unterstützen

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Kenntnisse in Französisch, Englisch und/oder Italienisch.
• Sie sind eine selbständige, engagierte und verlässliche Person, die flexibel auf unterschiedliche Situationen reagieren kann.
• Sie sind kund/-innenorientiert, lösungsfokussiert und gut organisiert
• Sie arbeiten auch in einem lebhaften Betrieb konzentriert und behalten den Überblick

Das bieten wir an

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nationalen, dynamischen Unternehmen mit Visionen und Zielen
• Ein kleines, eingespieltes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen, fachliche und persönliche Unterstützung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

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